Dropbox adalah sebuah aplikasi untuk Windows, Mac & Linux yang memungkinkan kita dengan aman untuk melakukan backup files, menyimpan files atau melakukan sharing dengan orang lain yang bisa diakses melalui komputer dimana saja.
Dropbox memberikan gratis 2 MB untuk anda menyimpan file, cukup untuk menyimpan file-file document walupun sebenarnya dengan dropbox kita bisa menyimpan file berformat apapun.
Menggunakan Dropbox sebagai Document Folder
Serinkali kita menyimpan informasi penting di folder Documents tapi seringkali kita lupa atau terlalu malas untuk melakukan backup secara teratur. Dropbox memungkinkan hal ini dengan sangat mudah.
Jika anda menggunakan Windows Vista atau 7 hal diatas sangat mudah dilakukan. Klik kanan folder My Documents kemudian pilih Location tab, klik move & pilih Dropbox folder anda. Ketika klik OK akan menanyakan apakah anda ingin memindahkan semua files dan folder ke lokasi baru, klik yes dan selesai.
Dropbox sekarang akan membuat folder My Documents selalu sama ketika anda menambah atau menghapus files. Hal ini juga dapat anda lakukan di komputer lain, katakanlah anda akan mempunyai sebuah foler My Documents yang selalu sama isinya baik di rumah maupun di kantor.
Melakukan folder sharing dengan teman.
Manfaat lain dari Dropbox kita bisa melakukan folder sharing ke teman kita dengan sangat mudah.
Kalau kita sudah menambahkan teman/member lain untuk mengakses sebuah folder maka isi folder akan terlihat sama oleh teman kita. Setiap perubahan yang terjadi di dalam folder secara instan akan terlihat oleh semua orang yang memiliki akses ke folder tersebut.
Membuat Folder Baru untuk di Share
Untuk membuat sharing folder, klik tombol Create a new shared folder di Sharing tab account drop box anda.
Melakukan Sharing Folder
Buka windows explorer kemudian masuklah ke sub-folder dropbox anda klik kanan > Dropbox > Share This Folder…
Kemudian masukan email teman anda dan masukan juga pesan singkat di dalamnya.
Hal ini juga sebagai alternative ketika kita kesulitan mengirim sebuah file yang cukup besar melalui email.
Selamat mencoba menggunakan dropbox.
